新潟県上越国土測量株式会社
許 諾 書
拡 大

個人情報保護方針

当社は、土木・建築事業に関する調査・測量・設計・GIS及び補償業務に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えています。個人情報保護の取り組みを当社の最優先事項の一つとして位置づけ、その重要性を認識し適切な運用管理の推進を図るため以下の活動を実施します。
1. 業務に関する個人情報の取り扱いについて、その管理者を置き、適切な個人情報に努めます。
2. 業務上取扱う個人情報を取得させていただく場合は、その目的を明確にしたうえで、必要な範囲の個人情報を適切に取得させていただきます。また、個人情報は、同意をいただいた範囲でのみの利用、提供などを適切に行い、同意をいただいた範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。ただし、(1)法令の規定による場合、(2)本人または第三者の生命、健康、財産その他の権利利益を保護するために必要な場合を除きます。
3. 当社は個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
4. 当社は、個人情報の機密性、正確性及び安全性を確保するためセキュリティ対策を実施し、特定した個人情報に関するリスク(不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等)を確認し、予防・是正に努めます。
5. 当社は個人情報に関する苦情や相談、個人情報の開示や訂正、削除などの受付窓口として、個人情報保護管理事務局を設置しております。お問い合わせをいただいた際は、速やかに対応させていただきます。
6. 当社は個人情報保護のため、上記の項目を含む個人情報保護マネジメントシステムを策定し、定期的に内部監査や経営者による見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
平成 16年  1月   5日  制定
 平成 19年  5月  11日  改訂
平成 31年  4月  10日  改訂
新潟県上越国土測量株式会社
代表取締役社長    佐 治  力

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弊社の取得する個人情報の利用目的の公表
@ 弊社は、依頼者または依頼者の関係人の個人情報を、業務に必要な範囲に おいて取得することがあります。
A 弊社は、受託業務において個人情報を受託することがあります。
B @の場合は、取得時に同意をいただいた範囲でのみ、Aの場合は委託元との委託契約に基づき、委託業務遂行のため、具体的には、図面・各種調書・明細書類及び登記申請に必要な書類を作成するために利用いたします。
当社の業務は下記のとおりです。
1. 不動産に関する必要な土地又は家屋・物件に関する調査・測量
2. 土木設計
3. 土地または家屋・物件等の補償業務
個人情報の第三者提供について
弊社は、下記のいづれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
・ご本人の同意がある場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関もしくは、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
・利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを委託するとき。
・その他法令等に基づき第三者への提供が認められる場合。
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開示等対象個人データに関する事項の公表
弊社は、過去の保有データを依頼者からの問い合わせなどに対応するため内部規定で定め保管、管理しています。
開示等についてのお問い合わせ等の手続きは「個人情報保護管理事務局」へお願いいたします。
新潟県上越国土測量株式会社
〒943-0805  新潟県上越市木田3丁目7番22号
個人情報保護管理事務局
TEL 025(525)5511(代)
FAX 025(525)1705
メールでの問い合わせはこちらへ
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